5 Vantagens de utilizar intranet na sua empresa

Em uma época onde informação e tempo são coisas preciosas para uma empresa, saber usar a tecnologia é, certamente, um fator diferencial. Nesse Post vamos abordar os benefícios de se ter uma Intranet.

A intranet é um portal da empresa onde só tem acesso aqueles que foram autorizados, podendo ser usada por diferentes tipos de empresas em diferentes segmentos. Ela tem como princípio atender dois objetivos: 1) Resolver problemas de comunicação corporativa; 2) Facilitar o acesso à informação. Veja agora 5 razões para você começar a utilizar a intranet na sua empresa:

Diferentes níveis de acesso

Embora a premissa da intranet seja a disponibilização e compartilhamento de informação para todos, você pode criar níveis de acesso de acordo com o perfil de cada usuário. Isso significa que as informações às quais o gerente tem acesso podem não ser as mesmas do analista e assim por diante.

Além disso, também é possível criar níveis de acesso de acordo com um projeto específico. Assim, informações importantes da empresa ficam guardadas com muito mais segurança e praticidade.

Informações centralizadas

As informações ficam à disposição de todos que precisam dela, tornando os processos mais dinâmicos. Além disso, esses documentos, que antes geraram pilhas de papéis,  agora podem ser mantidos em dia com muito mais facilidade.

Isso resulta em informações mais precisas e ágeis nas mãos de quem tem o poder de decisão, ajudando em reações mais rápidas, afinal existe um ponto que centraliza essas informações.

Facilidade de acesso

Talvez você esteja pensando que é muito bom armazenar informações na nuvem, mas e quando estiver longe do computador, fazendo uma tarefa externa ou viajando?

Foi para resolver esse tipo de situação que algumas plataformas agora possuem versões mobile. No caso do Fluig, por exemplo, é possível saber quais ações precisam ser executadas a partir da central de tarefas, que pode ser acessada pelo smartphone ou tablet. Ou seja, o colaborador poderá checar informações, aprovar solicitações, pedir reembolso e atualizar documentos de qualquer lugar.

Por meio do Fluig Messaging também é possível interagir com a equipe, trocar mensagens individuais ou criar grupos de discussão. Além disso, a versão mobile também possui recursos de geolocalização e opção de trabalhar offline.

Integração de todas as áreas da empresa

A intranet é capaz de construir uma nova cultura na organização, fundamentada na troca de informações e na colaboração de todos. Os departamentos que raríssimas vezes interagiam podem agora colaborar juntos em todos os projetos, sem mal-entendidos. As redes sociais colaborativas, como Fluig e Liferay, permitem a participação de todos, potencializando o conhecimento e estimulando uma interação não só horizontal como vertical também.

Última versão na mão

Com o uso da intranet, seus funcionários poderão acessar os dados de um processo, atualizá-los (quando autorizados) e enviá-los para o colaborador que finalizará a demanda. Dessa forma, todos os seus documentos ficam disponíveis e atualizados para todos, economizando bastante tempo e reduzindo as falhas de comunicação. Além disso, a intranet não se limita à publicação de textos e gráficos estáticos, mas também áudio e vídeo, o que pode ser uma poderosa ferramenta de ensino, comunicação e aprendizado.

Vale lembrar que redes corporativas não devem jamais remeter a algo complicado, ou seja, qualquer funcionário que saiba minimamente usar a internet não deve ter dificuldades em navegar na rede intranet. Ao criar a sua intranet, tenha em mente não só o investimento em um bom software, mas também em como seus funcionários vão interagir com a nova ferramenta. Então, nesse momento de transição do offline para o online, é interessante que a empresa preocupe-se em treinar e principalmente incentivar todos, explicando que essa será uma forma de facilitar as tarefas da organização.

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